Header Ads

iulia logo design

Cum îți configurezi semnătura HTML pentru e-mailul pe Outlook în doar câțiva pași

Se știe că în general cei de la Microsoft au obiceiul de a se scărpina cu mâna stângă la urechea dreaptă, reușind să complice și cele mai simple lucruri.
Iar Outlook-ul nu face excepție.
În cazul în care ți-ai construit o semnătură de email personalizată în HTML sau ai apelat la serviciile unui graphic designer, iar acesta ți-a dat un fișier HTML pe care îl poți vizualiza cu browser-ul tău de internet, dar nu ai idee cum să integrezi acest fișier în Outlook, nu dispera. Pentru a îți personaliza semnătura pentru email trebuie să doar urmezi câțiva pași.

Presupunem că imaginile necesare pentru semnătură sunt încărcate pe un server, fișierul semnăturii HTML funcționează fără probleme, iar sistemul de operare Windows este în limba engleză.

Înainte de configurarea semnăturii trebuie să îți permiți accesul la fișierele ascunse în sistemul de operare:

  • Deschide File Explorer (Windows Key + E)
  • Cu dublu click deschizi partiția unde se află instalată aplicația Outlook (de obicei aceasta este partiția C)
  • Click pe tab-ul View din partea de sus
  • În partea stângă-sus, click pe Organize, și apoi selectezi “Folder and Search Optionsconfigurare semnatura pentru email HTML in Outlook
  • A apărut fereastra Folder Options, iar acum trebuie să dai click pe tab-ul View
  • Bifează opțiunea “Show hidden files, folders, and drives
  • Asigură-te că opțiunea “Hide extensions for known file types” este debifată
  • Apasă butonul Apply, apoi confirmă schimbarea apăsând Ok.configurare semnatura pentru email HTML in Outlook


Dacă pașii descriși mai sus au fost urmați cu succes, acum putem trece la configurarea semnăturii de e-mail pentru Outlook:

  • Presupun că încă ai deschisă fereastra File Explorer
  • Redenumește extensia semnăturii tale HTML - și anume fișierul nume.HTML în nume.HTM
  • Accesează dosarul Signatures urmând calea Users / [Numele tău] / AppData / Roaming / Microsoft / Signatures
  • Copiază semnătura în format HTM în acest dosar
configurare semnatura pentru email HTML in Outlook

  • Deschide aplicația Outlook (dacă ai avut deja deschisă aplicația Outlook, atunci trebuie să o închizi și să o deschizi din nou)
  • Deschide pe rând meniurile urmând calea: click pe File, apoi Options, apoi Mail, și apoi apasă pe butonul Signatures
configurare semnatura pentru email HTML in Outlook

  • În lista “Select signatures to edit” ar trebui acum să vezi numele noii tale semnături, nume care este același cu cel al fișierului HTM.
  • Asigură-te că alegi noua semnătură în căsuțele “New messages” și “Replies/forwards
configurare semnatura pentru email HTML in Outlook

  • În zona de preview din partea de jos, semnătura poate arăta diferit, (este ceva normal la aplicațiile Microsoft :) ) dar să nu faci modificări acolo. Chiar dacă previzualizarea este greșită, nu este nimic în neregulă.
  • Apasă butoanele Ok până s-au închis toate ferestrele.
  • Trimite un email la o adresă de mail pe care o poți verifica (de exemplu o altă adresă proprie), să îți testezi noua ta semnătură

În cazul în care dorești să îți personalizezi semnătura pentru e-mail, dar ești în pană de idei, te poți inspira din exemplele de mai jos:
exemple de semnaturi pentru email


Niciun comentariu

Un produs Blogger.